1
Prepara el registro
Configura el registro con cliente, sitio, asignación planificada, producto y horario antes de iniciar el trabajo.
Detalles de funciones
Una vista más cercana de como funciona SprayLedger
Esta página profundiza más que la página resumida de funciones. Explica el flujo actual, los limites por rol, los pasos de aprobación y el rastro de exportación sin convertirse en ayuda paso a paso.
Flujo desde preparación hasta exportación
El flujo principal empieza antes del trabajo en campo, continua por captura y revisión, y sigue recuperable después de completarse.
2
Revisa el contexto EPA del producto
Revisa el contexto del registro EPA, el estado del producto y las restricciones antes de avanzar.
3
Captura evidencia en campo
Registra clima, tiempos, dosis, firmas y notas mientras el trabajo realmente ocurre.
4
Revisa y aprueba
Los propietarios y gerentes pueden revisar registros, aprobar inicio cuando haga falta y mover trabajo completado hacia aprobación final.
5
Exporta y recupera después
Los registros completados siguen disponibles para PDF, consulta y seguimiento de auditoría.
Estructura de clientes y sitios
SprayLedger usa datos reutilizables de workspace, cliente y sitio para que el siguiente registro parta de datos confiables y no de tecleo repetido.
Registros reutilizables de cliente
Los clientes mantienen el contexto de contacto y entrega ligado a futuros registros.
Registros reutilizables de sitio
Los sitios mantienen la ubicación y el contexto del campo listos para el siguiente trabajo.
Menos captura repetida después
Una vez hecha la configuración, las cuadrillas pueden iniciar nuevos registros desde datos ya conocidos.
Acceso del equipo a alto nivel
La historia pública debe mantenerse simple: los roles separan responsabilidades sin publicar el modelo interno completo de permisos.
Owner
Supervisa configuración a nivel empresa, control de roles y las responsabilidades más amplias de gestión de registros.
Manager
Gestiona revisión diaria, aprobaciones y flujos del equipo. El acceso a billing puede otorgarse por separado.
Applicator
Crea y completa registros de campo sin asumir revisión ni administracion del workspace.
Viewer
Tiene visibilidad de solo lectura sin capacidad de editar ni aprobar.
Flujo de revisión y aprobación
SprayLedger separa preparación, revisión e historial completado para que el trabajo activo de aprobación no se mezcle con la consulta del archivo.
1
Envío desde preparación
Los registros preparados pueden enviarse a revisión en vez de tratarse como terminados de inmediato.
2
Aprobación de inicio cuando aplica
Cuando la aprobación de inicio forma parte del flujo, los managers pueden aprobar antes de comenzar el trabajo.
3
Aprobación final e historial
El trabajo completado puede pasar por aprobación final y quedar visible en historial para recuperacion posterior.
Exporte PDF y rastro auditable
Las afirmaciones sobre exporte e historial deben ser precisas. El producto soporta salida PDF y un rastro trazable, no envío automatico a reguladores.
La salida PDF existe
Los registros completados pueden exportarse como PDF cuando un cliente, manager o inspector necesita el archivo.
Se incluye el contexto clave del registro
La ruta de exporte incluye detalles centrales del registro, firmas y contexto del flujo necesarios para revisar.
El historial sigue trazable
Aprobaciones, cambios y estados siguen disponibles para consulta posterior y seguimiento de auditoría.
Contexto de verificación EPA
La búsqueda EPA forma parte del contexto del flujo. Ayuda a revisar el estado del producto antes del trabajo en campo, pero SprayLedger no es la fuente oficial de registro de esos datos.
Verifica antes de iniciar el trabajo
Los equipos pueden usar la búsqueda EPA para confirmar detalles de registro y contexto clave antes de avanzar.
Mantiene el contexto del producto dentro del flujo
El contexto EPA del producto debe vivir cerca de preparación y revisión para evitar suposiciones más tarde.
Revise si esto encaja con su operación
Si el flujo coincide con como su equipo prepara, revisa y recupera registros, el siguiente paso es revisar pricing y ajuste de plan.